“让我看看。”
大眼一瞅,好嘛,单据上面的空格后全是写的万。瞬间就觉得背后爬满了冷汗。
“太谢谢你了妹子,不瞒你说这个单据还是我准备的,写的时候没注意。你发现的太及时了!要是审核时候我也没看出来就完了!”
乐宛:“不用谢,我也是偶然看见了才说的。对了,你的单据没让你们领导看吗?”
大辫子叹气:“哪能没让呢?只是领导说都是小事,让我自己定。我寻思着把原先的抄一抄就行,谁知道抄还能抄错。不过就算是拿给她看也没用。”
她压低嗓音:“她小学都没毕业,我们厂长是她公公。”
乐宛:……很好,这份工作还能吃瓜。
“那你要不要改下这个格式?就比如这个地方,另外加一列,每次出货之后加一个库存量。还有右下角这个地方,除了车间主任签字,再加一个出货当天的具体时间?这样方便后续追查?”
乐宛一边说一边拿了根铅笔在一片废纸背面画,很快就打出一个草稿。
大辫子看了就服气:“就按你说的弄!等样张出来了我拿去让领导看,多谢你了啊大妹子!”
旁边有两个等着排期的,看见乐宛露了一手也心痒痒。因为每次出了样张之后还要审核,所以很多厂子的领导都不看第一版,让底下人做了之后先打出样张来再挑毛病,毕竟挑毛病也是领导的一份工作嘛。
“大妹子,你能帮我看看我们厂里的宣传单不?”
“还有我还有我,我是化肥厂的,我叫刘琦。姑娘你帮我看看我的这个通告!”
乐宛拿过来一扫,“这个地方,惠顾的惠写错了,不是这个慧。”
“还有,因为厂区工人柳水花的报告,使我受到了极大的鼓舞。这是个病句,应该去掉使这个字。”
人一波波来,走的却不多。等到快中午时候惊动了方工。
方工黑着半张脸:“你这是做什么?”
乐宛把他扯到一边:“方工,我想过了,我觉得咱们厂最大的问题是每次在审核上花时间太长。有的厂子送来的稿件明明都是有问题的,咱们按着有问题的稿件捡字,捡完又被审核出来,再去捡字。这个过程太麻烦,也耽误功夫。我觉得是不是咱们干脆做个校对中心,每次来文件,咱们自己先审一遍。审出来就先改,到时候出来样张再让他们审一遍,省的捡字车间白做工。”
方工脸色依旧不善:“那万一你改的人家不满意呢?”
乐宛:“不会的,我粗略看过,来咱们这里打印东西的,单据比较多,剩下就是通知和宣传单,还有一些挂历和零碎文件。咱们可以把所有的文件类型进行分类,并且针对每一个订单建档。就比如副食厂出货多,用单据费。单据字少,咱们可以跟他们协商好做出一版最适用的单据组,各类单据进行编号存档,同时留出对应好的铅版。他们原先的单据用完也不用再重新写,直接打个电话过来,咱们拿出存档的单据给他印,印完再送去。这样不是省时省力?”
“这样单据这块咱们就不用多费心每次都要捡字了,还有其他常规的不常改的东西都可以参照。宣传单和通知我刚才也发现了,很多厂子给的稿件要么是有错别字,要么是病句。与其改来改去费事,不如咱们出几个模板给他们参考。他们要是非要按自己的来也行,但是不想费事就可以按照我们的模板来。”
还有一条她没说,以她的笔力还能直接定制,每次收点润笔设计费。但是这话得等到她站稳脚跟再提,现在提肯定被打回来。
方工听了这话也若有所思:“你能保证行?”
乐宛行了个军礼:“一定行!”
方工:“行吧,本来还想让你学捡字。既然这样,就在一楼给你暂时腾个办公室。你先试一段时间,效果好的话我去找厂长,看怎么安排你。”
乐宛舔着脸问:“那到时候能不能跟厂长说说,给我涨点工资?”